W dzisiejszych czasach, gdy technologia informatyczna przenika niemal każdy aspekt prowadzenia biznesu, każda firma, niezależnie od wielkości, musi zapewnić sobie sprawne i bezpieczne systemy IT. Audyt usług informatycznych stanowi kluczowe narzędzie, które może znacząco przyczynić się do optymalizacji działania przedsiębiorstwa i zabezpieczenia jego przyszłości. Poniżej przedstawiamy kilka powodów, dla których każda firma zatrudniająca powinna rozważyć przeprowadzenie takiego audytu, poparte przykładami z życia polskich przedsiębiorców.
1. Zwiększenie efektywności operacyjnej.
Systemy IT są sercem każdej nowoczesnej organizacji. Błędy i niedociągnięcia w tej sferze mogą powodować znaczne problemy, takie jak opóźnienia w dostawach czy problemy komunikacyjne.
Jeden z naszych klientów, właściciel około dwustu osobowej firmy z sektora produkcyjnego z Poznania zamówił audyt swoich usług informatycznych, chcąc sprawdzić czy jego biznes jest odpowiednio zabezpieczony przed atakami hackerskimi. Nasi specjaliści w trakcie realizacji zauważyli drobną rzecz. Mianowicie system był zabezpieczony nawet nieźle, ale serwery z których korzystał były przestarzałe. Po wyliczeniach technicznych okazało się że warto było zainwestować w leasing nowego sprzętu ponieważ same oszczędności ze zużycia energii elektrycznej pokryły miesięczną ratę leasingu. Dla niewtajemniczonych informujemy że nowoczesne serwery zużywają o wiele mniej energii elektrycznej niż stary sprzęt. Ponadto nowy serwer jest też o wiele mniej awaryjny co zmniejszyło koszty serwisu oraz poprawiło wydajność systemu informatycznego całej firmy.
2. Wzmocnienie bezpieczeństwa.
W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych, bezpieczeństwo danych staje się priorytetem. Przykład firmy konsultingowej z Krakowa pokazuje, jak ważne jest to aspekt. Po ataku hackerskim, który skutkował wyciekiem danych klientów, firma musiała ponieść ogromne koszty związane z odszkodowaniami. Audyt bezpieczeństwa IT, przeprowadzony tuż po incydencie, pozwolił na identyfikację słabych punktów w zabezpieczeniach i wdrożenie odpowiednich środków, które zapobiegły kolejnym atakom. W tym wypadku firma była zmuszona okolicznościami do działania. Jednym z wniosków po przeprowadzonych przez naszych inżynierów badaniach było oczywiście to że warto było zrobić ten audyt wcześniej. Ale jak to się u nas mówi. Mądry polak po szkodzie.
3. Optymalizacja kosztów
Efektywna infrastruktura IT nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również może znacząco obniżyć koszty jaki sposób pytasz? Pewnie sądzisz ze znowu napiszemy o skróceniu czasu działania pracowników? . Otóż nie. Możliwości jest mnóstwo. Oto przykład jednej z nich.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi firmę zatrudniającą już kilkanaście, kilkadziesiąt osób, to z pewnością zdajesz sobie sprawę że nie dasz rady skontrolować wszystkiego. Tak samo pomyślał jeden z naszych klientów ze stolicy zamawiając u nas audyt. Zależało mu na zweryfikowaniu, czy struktura IT w jego firmie jest ok. A jeśli nie to czy można ją poprawić. Jakież było jego zaskoczenie gdy po naszych badaniach wyniknęło że utrzymuje trzy subskrypcje programów z których nikt już w jego firmie nie korzysta. Magia przelewów stałych 😉 Sama ich anulacja spowodowała oszczędności rzędu 1000 zł miesięcznie. Ile to rocznie? Policzyć łatwo.
4. Planowanie przyszłości
Regularne audyty IT pozwalają nie tylko na zarządzanie obecnymi zasobami, ale również na przewidywanie przyszłych potrzeb.
Firma produkcyjna z Łodzi, która planowała rozbudowę swojej działalności, w ramach audytu zidentyfikowała potrzebę modernizacji swojej infrastruktury sieciowej. Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań sieciowych przed rozpoczęciem ekspansji pozwoliło na uniknięcie przyszłych przestojów i związanych z nimi strat. Tu widzimy przeciwieństwo podejścia do tematu, w stosunku do przykładu z punktu drugiego. Akurat tak się złożyło że w zarządzie tej Łódzkiej firmy znajdował się człowiek po, jak to określił, klasie w liceum o profilu informatycznym. Dlatego spodziewał się przyszłych problemów z tym związanych. Zastanów się czy może i u ciebie nie przyda się tego typu wsparcie z zewnątrz.
Podsumowanie
Inwestycja w audyt usług informatycznych to strategiczna decyzja, która przynosi korzyści nie tylko poprzez bezpośrednie usprawnienia w infrastrukturze IT, ale również poprzez zwiększenie ogólnej efektywności operacyjnej i zabezpieczenie przed przyszłymi problemami. Dla każdego biznesu, takie działanie może stanowić decydujący czynnik w utrzymaniu konkurencyjności na rynku. Niezależnie od branży, każde przedsiębiorstwo może skorzystać na głębszym zrozumieniu swojej technologicznej infrastruktury, a audyt IT jest najlepszym narzędziem, by to osiągnąć.
Nie czekaj. Koszta tego audytu są o wiele mniejsze niż sądzisz. Skontaktuj się z nami już dziś.